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Acta asamblea de coordinación Comkal

Mié, 19/11/2014 - 22:24 -- Valencia Comkal

Asistentes: Águeda (Community Manager), Julia (Diseño), Ana (Coordinación general)

CONCURSO DE VÍDEO Y ÁREA AUDIOVISUAL

Nos enfrentamos a varios problemas:

• Por motivos de fuerza mayor cristina la coordinadora del área audiovisual va a tener que estar fuera durante el mes de enero y no estamos seguros si después de esta fecha su disponibilidad va a poder cubrir las necesidades del área.

• El concurso de vídeo no está dando los resultados esperados y la ausencia de cristina no nos asegura poder llevar a cabo el premio ( la realización del vídeo ganador), ya que además el equipo de trabajo es suyo.

• La puesta en marcha de esta área nos ha hecho darnos cuenta de que el capital humano del que disponemos es insuficiente, se requiere un equipo mayor.

Por todos estos motivos se decide:

Suspender el concurso de vídeo y la producción propia audiovisual. Posponiéndolo a un futuro. Seguir trabajando para conseguir un equipo que pueda ofrecer el servicio de calidad que Comkal quiere dar.
Seguir manteniendo el portal dedicándolo a la producción valenciana. Ampliando el contenido a la web y dando a conocer el proyecto.

Sacar un comunicado de prensa explicando los motivos de la suspensión del concurso.

Seguir trabajando y puliendo esta área del proyecto.

Reflexión: El proyecto Comkal está creciendo muy rápido, muchos de nosotros nos vemos desbordados, la falta de recursos no permite la dedicación exclusiva y hay que buscar vías de no morir en el intento, así como de financiación. Se propone no volver a embarcarse en partes del proyecto que no exista un equipo de varias personas para llevarlo a acabo, ya que depender sólo de una, crea una presión innecesaria y un desgaste de energías ya que los resultados no suelen ser los esperados. Se ha decidido volver al principio, a reforzar las primeras fases del proyecto para hacerlas sólidas, agenda, base de datos de artistas y eventos.

WEB E IMAGEN EXTERNA

Existen varios apartados de la web desactualizados, así como el dossier de presentación. Hay que volver a redactar el proyecto. Se decide dedicarse a este tema después del 13 de Diciembre, día del aniversario.

En la asamblea de artistas se dijo de hacer un dossier específico para artistas, Águeda propone hacer uno específico para cada una de las secciones (redacción, vídeo, artistas, locales…)

ANIVERSARIO 13 DE DICIEMBRE

12:00 Taller de construir instrumentos musicales para niños

Sigue faltando la persona que haga el taller. Vamos a poner un anuncio en el grupo interno de socios y si en dos días no ha habido respuesta positiva abrimos la propuesta al público en general con cartel que hará julia.

14:00 Comida: Paella valenciana y lasaña vegetariana

16:30-18:30 Debate “La música en directo en Valencia”

La promo ya está en marcha y la aceptación esta siendo buena, se le da a ”me gusta” y se comparte pero la gente no opina en nuestra web, se ha decidido abrir un evento de Facebook y que la gente opine allí. Se quiere hacer en streaming.

19:00 Música en vivo, tenemos a Taller majara, falta una banda que se está buscando.

Se va a hacer una rifa, pidiendo a los artistas socios musicales que den algo (CD, camiseta, baquetas, pua…) para hacer una cesta de navidad.

REDES SOCIALES

Se quiere hacer un plan de Medios sociales pero no se tiene tiempo. Águeda está haciendo un master y va a intentar que sea su proyecto fin de master.

Hay que tener cuidado cuando se postea con el móvil, evitar las faltas de ortografía.

No avasallar a la gente con muchos post al día y cuidar que hayan por los menos dos horas entra cada uno, ya que esta semana ha habido algunos muy seguidos y el alcance se vuelve muy desigual.

Establecer pautas de comunicación y no mezclar muchos idiomas en un mismo post. Si se hace traducir el párrafo entero y especificar el idioma.

Hay dudas de la efectividad de los post de la agenda, al principio siempre poníamos la lista da los eventos, ahora se pone a través de etiquetas. La conclusión es que lo mejor es combinar ambos. Podemos hace un estudio más adelante, cuando tengamos algo de tiempo.

Hay imágenes que salen cortadas, hemos llegado a la conclusión que es por el tamaño y la forma, hay que hacer las imágenes para Facebook cuadradas. Para facilitar el acceso a las imágenes vamos a hacer una carpeta compartida en Dropbox. Julia la creo, Ana y Águeda tienen que enviar su correo.

Para el 13 vamos a hacer una imagen especial de cuenta atrás.